Не знаю как у других, а у меня регулярно возникает необходимость вести записи. Работа администратора штука творческая: то обнаружится какая-нибудь мелочь, которую желательно запомнить; то всплывет вялотекущая задача, к которой приходится периодически возвращаться спустя несколько недель затишья; то в голову придет "умная" мысль, которая имеет хорошие шансы пригодиться в будущем.
Сначала я вел записи в текстовых файлах разбросанных по диску. Решение гибкое, но не очень удобное. Затем пришла очередь специализированных программ: Tomboy/Gnote, The Personal Brain. Не прижились по разным причинам, в основном: закрытость (The Personal Brain) и ограниченный функционал. Наконец, я остановился на хранении записей в вики. Несколько месяцев использую для этой цели MoinMoin и вполне доволен.